信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作
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信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作,
2、了解单变量求解的作用,掌握进行单变量求解的操作。
(二)教材分析与教法
本节教材介绍了EXCEL97两种数据分析方法,即模拟运算表和单变量求解。本节内容也是本章的难点之一。
在EXCEL97中,其它常用的数据分析方法还有:规划求解、方案管理、审核分析、回归分析等。
1、在教学中,应使学生了解数据分析的作用:通过对数据进行分析,以获取有效信息,为决策提供理论依据。EXCEL97的数据分析工具和方法与传统的数据分析方法相比,具有易学易用、可以不使用计算机程序设计言来解决许多实际问题。
2、使用模拟运算表的目的是可以进行较具体的预测分析。其方法是在工作表中开辟一个单元格区域,用来模拟显示公式中某些自变量的变化而造成因变量(公式计算结果)的变化情况。
这类问题中最简单的就是公式中一个自变量的变化对公式结果产生影响,解决这种问题应使用单变量模拟运算表。稍复杂一些的问题就是公式中有两个自变量同时变化对公式的结果产生影响,解决这种问题应使用双变量模拟运算表。
3、教学中,应使学生了解建立模拟运算表的目的,掌握两种模拟运算表使用的场合,以及建立模拟运算表的操作方法。
4、建立两种模拟运算表的教学都是结合具体事例,边讲解边演示。在讲课中,应解释输入单元格的含义:将发生改变的自变量所在单元格称为输入单元格。而该自变量的变化数值在模拟运算表中排列的方式可以是在同一列中自上而下排列,也可以是在同一行中自左至右排列。当出现"模拟运算表"对话框时,应在"输入引用列的单元格"的输入框中输入按列方式排列的原输入单元格的绝对引用,在"输入引用行的单元格"的输入框中输入按行方式排列的原输入单元格的绝对引用。
5、在例4-8-1的模拟运算表中,E2:E11单元格区域中的数据在该例中并不是必须的,可以去掉。该例中自变量的变化值是按列(D4:D11)排列的,教师也可以演示按行排列的操作方法。还应指出:在选取模拟运算表区域时,不能包含文字标题。
6、教师应注意,在例4-8-2和例4-8-3中原工作表区域中均含有公式。B3中为"=B2*0.3",B5中为"=B4*0.3",B7中为"=B6*0.4",B8中为"=B3+B5+B7"。
7、在建立双变量模拟运算表时,哪个自变量的变化值按行放置,哪个自变量的变化值按列放置并无规定,可任意安排,但一经确定,则在"模拟运算表"对话框中的引用行的单元格和引用列的单元格也就随之而确定,不能搞错。还应注意按行放置的自变量变化值与按列放置的自变量的变化值不能有一个处于同一行或同一列上。所以一般是在按行放置的自变量的变化值的第一个数据项的下一行、并向左移一格的单元格中开始放置按列放置的自变量变化值。而在上述两种自变量变化值相交汇的单元格(如例4-8-2的D3)中放置计算因变量的公式。
8、在讲解单元变量求解时,首先要告诉学生使用单变量求解方法的目的,即:已知公式的结果(因变量),求出公式中某个自变量的值。然后再通过例4-8-3告诉学生用单变量求解解决问题的方法和步骤。在演示过程中,当出现单变量求解对话框时,教师应对框中出现的名称术语作出解释。"目标单元格"即公式结果(因变量)所在单元格,"可变单元格"即需要重新确定数值的自变量所在单元格,"目标值"是希望得到的公式的结果(新的因变量值)。
9、教师还可以在讲课和练习中补充有关这部分内容的例题和练习。
(三)练习解答
练习4-8
一、问答题:
(1)模拟运算表是在工作表中开辟的一个单元格区域,用来显示当公式中某些因素的变化而造成公式计算结果的变化。为了观察公式中某一个因素的变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为单变量模拟运算表。为观察公式中某两个因素的同时变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为双变量模拟运算表。
(2)已知公式的计算结果,要求出该公式中某一因素的值,使用单变量求解的方法解决。
二、填空题:
(1)建立模拟运算表是单击菜单栏中的"数据(D)",选择其下拉菜单中的"模拟运算表(T)"选项,弹出"模拟运算表"对话框。
(2)要进行单变量求解,应单击菜单栏上中的"工具(T)",在其下拉菜单中选择"单变量解(G)",弹出"单变量求解"对话框。
教师小结本课内容。
练习提问
第五节EXCEL97的图表
教学目的:
1、了解EXCEL97图表的作用。
2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作。
3、掌握图表的常用编辑方法。
4、掌握打印图表及删除图表的操作。
教学重点:
1、利用图表向导建立图表。
2、图表的常用编辑方法。
教学难点:向图表中添加文本及编辑图表中的文本。
教学器材:数字投影仪,演示用计算机
教学过程:
引入新课:通过本章前几节的学习,同学们已掌握了如何建立、编辑、打印输出工作表,但到目前为止,我们处理的数据都是以数字、文字等形式存放在表格中的,直观性不强。
提问:如果要分析某位同学在中学的三年多时间里数学成绩的变化情况,最直观的方法是什么?
要求回答:将该同学在三年多时间里的历次数学成绩在坐标纸上联成曲线。
教师指出:EXCEL97提供的强大的绘制工作图表的功能可以解决上述这类问题。
板书课题:第五节EXCEL97的图表
新课教学:
EXCEL97的图表功能是将工作表选定区域里的数据大小关系用图表表示出来。因此要先根据需图示的数据建立一个工作表,然后在此基础上创建图表。本节首先学习使用EXCEL97的图表向导创建图表。
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www.350xue.com (板书)一、建立图表
(板书)1、使用图表向导创建图表
教师讲解并演示例4-5-1。在讲解中要强调如下几点:
使用图表向导的方法和步骤。
②选择数据区域一般应包括每列上的文字标题。
③图表标题、分类(X)轴、数据(Y)轴的含义及输入方法。
④图表位置可以嵌入当前工作表中,也可以放在另一新工作表(预定义工作表名为"图表1")中。
⑤在步骤2后的每个步骤中均可返回上一步重新设置。
教师演示一遍后,将图表删除,请一位同学上讲台从头操作一遍。教师应边指导,边讲评。
(板书)2、移动图表
讲解并演示:建立图表后,需将其放在工作表中适当位置处,方法是将鼠标指针移至图表区域,单击鼠标左键(激活图表),然后按下鼠标左键,拖动图表至工作表的空白区域后释放鼠标左键。
(板书)3、调整图表大小
讲解并演示:刚建立的图表,其大小一般不能令人满意,可单击图表区域,待图表区域四周出现黑色的调整手柄,将鼠标指针移至调整手柄处,通过鼠标的拖放功能调整图表大小。
教师演示后,将图表恢复原样,再请一位同学上讲台操作移动图表和调整图表大小。
教师指出:如果在建立图表后,需要在图表中增减数据或增减图表中的文字,甚至更改图表的类型等,都可以通过图表的编辑达到目的。
(板书)二、图表的编辑
(板书)1、向图表中添加数据
讲解并演示例4-5-2。
教师讲解:如果要删除图表中的某个数据系列,应单击图表中要删除的数据系列,然后按Delete键。
演示:删除刚添加的数据系列。
请一位同学上讲台操作例4-5-2。
(板书)2、向图表中添加文本
讲解并演示例4-5-3。在演示中,教师要强调:
不能直接在图表中输入文本,而必须使用绘图工具中的文本框。
②"绘图"按钮的使用方法:单击"绘图"按钮,弹出绘图工具栏。
③文本框的使用方法:单击"绘图"工具栏中的"文本框"按钮,鼠标指针变为宝剑形状,在图表中要添加文本的位置按下鼠标左键,并向斜下方拖动鼠标指针使文本框至合适的大小,释放鼠标左键,然后在文本框中输入文本。输入完毕后按ESC键或在文本框外单击鼠标左键结束输入。如果输入的文字不能完全显示的话,则需要再调整文本框的大小。
④在讲解过程中,也应同时介绍移动文本框、改变文本框大小的操作。
(板书)3、编辑图表中的文本
教师指出:在例4-5-3中,我们已经学会了移动文本框和改变文本框大小的操作。
提问:请两位同学分别叙述上述两种操作的方法。
教师讲解:如果要删除图表中的文本框及其中的文字,应先单击该文本框,再按Delete键。
教师演示:删除刚添加的文本框。
请一位同学上讲台操作例4-5-3,教师在旁指导。
教师设问:如果要改变图表标题和坐标轴应如何操作?
(板书)4、编辑图表和坐标轴标题
教师指导学生阅读教材中相应文字后,请一位同学上讲台演示:将图表标题改为"学生成绩图表"。
(板书)5、格式化图表中的文本
提问:对工作表单元格或单元格区域中的文本或数据是如何设置字体、字号、格式和颜色的?
要求回答:先选择单元格或单元格区域,然后利用格式工具栏上的相应按钮设置其字体、字号、格式和颜色。
指导学生阅读教材中"格式化图表中的文本"一段内容。
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2、了解单变量求解的作用,掌握进行单变量求解的操作。
(二)教材分析与教法
本节教材介绍了EXCEL97两种数据分析方法,即模拟运算表和单变量求解。本节内容也是本章的难点之一。
在EXCEL97中,其它常用的数据分析方法还有:规划求解、方案管理、审核分析、回归分析等。
1、在教学中,应使学生了解数据分析的作用:通过对数据进行分析,以获取有效信息,为决策提供理论依据。EXCEL97的数据分析工具和方法与传统的数据分析方法相比,具有易学易用、可以不使用计算机程序设计言来解决许多实际问题。
2、使用模拟运算表的目的是可以进行较具体的预测分析。其方法是在工作表中开辟一个单元格区域,用来模拟显示公式中某些自变量的变化而造成因变量(公式计算结果)的变化情况。
这类问题中最简单的就是公式中一个自变量的变化对公式结果产生影响,解决这种问题应使用单变量模拟运算表。稍复杂一些的问题就是公式中有两个自变量同时变化对公式的结果产生影响,解决这种问题应使用双变量模拟运算表。
3、教学中,应使学生了解建立模拟运算表的目的,掌握两种模拟运算表使用的场合,以及建立模拟运算表的操作方法。
4、建立两种模拟运算表的教学都是结合具体事例,边讲解边演示。在讲课中,应解释输入单元格的含义:将发生改变的自变量所在单元格称为输入单元格。而该自变量的变化数值在模拟运算表中排列的方式可以是在同一列中自上而下排列,也可以是在同一行中自左至右排列。当出现"模拟运算表"对话框时,应在"输入引用列的单元格"的输入框中输入按列方式排列的原输入单元格的绝对引用,在"输入引用行的单元格"的输入框中输入按行方式排列的原输入单元格的绝对引用。
5、在例4-8-1的模拟运算表中,E2:E11单元格区域中的数据在该例中并不是必须的,可以去掉。该例中自变量的变化值是按列(D4:D11)排列的,教师也可以演示按行排列的操作方法。还应指出:在选取模拟运算表区域时,不能包含文字标题。
6、教师应注意,在例4-8-2和例4-8-3中原工作表区域中均含有公式。B3中为"=B2*0.3",B5中为"=B4*0.3",B7中为"=B6*0.4",B8中为"=B3+B5+B7"。
7、在建立双变量模拟运算表时,哪个自变量的变化值按行放置,哪个自变量的变化值按列放置并无规定,可任意安排,但一经确定,则在"模拟运算表"对话框中的引用行的单元格和引用列的单元格也就随之而确定,不能搞错。还应注意按行放置的自变量变化值与按列放置的自变量的变化值不能有一个处于同一行或同一列上。所以一般是在按行放置的自变量的变化值的第一个数据项的下一行、并向左移一格的单元格中开始放置按列放置的自变量变化值。而在上述两种自变量变化值相交汇的单元格(如例4-8-2的D3)中放置计算因变量的公式。
8、在讲解单元变量求解时,首先要告诉学生使用单变量求解方法的目的,即:已知公式的结果(因变量),求出公式中某个自变量的值。然后再通过例4-8-3告诉学生用单变量求解解决问题的方法和步骤。在演示过程中,当出现单变量求解对话框时,教师应对框中出现的名称术语作出解释。"目标单元格"即公式结果(因变量)所在单元格,"可变单元格"即需要重新确定数值的自变量所在单元格,"目标值"是希望得到的公式的结果(新的因变量值)。
9、教师还可以在讲课和练习中补充有关这部分内容的例题和练习。
(三)练习解答
练习4-8
一、问答题:
(1)模拟运算表是在工作表中开辟的一个单元格区域,用来显示当公式中某些因素的变化而造成公式计算结果的变化。为了观察公式中某一个因素的变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为单变量模拟运算表。为观察公式中某两个因素的同时变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为双变量模拟运算表。
(2)已知公式的计算结果,要求出该公式中某一因素的值,使用单变量求解的方法解决。
二、填空题:
(1)建立模拟运算表是单击菜单栏中的"数据(D)",选择其下拉菜单中的"模拟运算表(T)"选项,弹出"模拟运算表"对话框。
(2)要进行单变量求解,应单击菜单栏上中的"工具(T)",在其下拉菜单中选择"单变量解(G)",弹出"单变量求解"对话框。
教师小结本课内容。
练习提问
第五节EXCEL97的图表
教学目的:
1、了解EXCEL97图表的作用。
2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作。
3、掌握图表的常用编辑方法。
4、掌握打印图表及删除图表的操作。
教学重点:
1、利用图表向导建立图表。
2、图表的常用编辑方法。
教学难点:向图表中添加文本及编辑图表中的文本。
教学器材:数字投影仪,演示用计算机
教学过程:
引入新课:通过本章前几节的学习,同学们已掌握了如何建立、编辑、打印输出工作表,但到目前为止,我们处理的数据都是以数字、文字等形式存放在表格中的,直观性不强。
提问:如果要分析某位同学在中学的三年多时间里数学成绩的变化情况,最直观的方法是什么?
要求回答:将该同学在三年多时间里的历次数学成绩在坐标纸上联成曲线。
教师指出:EXCEL97提供的强大的绘制工作图表的功能可以解决上述这类问题。
板书课题:第五节EXCEL97的图表
新课教学:
EXCEL97的图表功能是将工作表选定区域里的数据大小关系用图表表示出来。因此要先根据需图示的数据建立一个工作表,然后在此基础上创建图表。本节首先学习使用EXCEL97的图表向导创建图表。
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(板书)1、使用图表向导创建图表
教师讲解并演示例4-5-1。在讲解中要强调如下几点:
使用图表向导的方法和步骤。
②选择数据区域一般应包括每列上的文字标题。
③图表标题、分类(X)轴、数据(Y)轴的含义及输入方法。
④图表位置可以嵌入当前工作表中,也可以放在另一新工作表(预定义工作表名为"图表1")中。
⑤在步骤2后的每个步骤中均可返回上一步重新设置。
教师演示一遍后,将图表删除,请一位同学上讲台从头操作一遍。教师应边指导,边讲评。
(板书)2、移动图表
讲解并演示:建立图表后,需将其放在工作表中适当位置处,方法是将鼠标指针移至图表区域,单击鼠标左键(激活图表),然后按下鼠标左键,拖动图表至工作表的空白区域后释放鼠标左键。
(板书)3、调整图表大小
讲解并演示:刚建立的图表,其大小一般不能令人满意,可单击图表区域,待图表区域四周出现黑色的调整手柄,将鼠标指针移至调整手柄处,通过鼠标的拖放功能调整图表大小。
教师演示后,将图表恢复原样,再请一位同学上讲台操作移动图表和调整图表大小。
教师指出:如果在建立图表后,需要在图表中增减数据或增减图表中的文字,甚至更改图表的类型等,都可以通过图表的编辑达到目的。
(板书)二、图表的编辑
(板书)1、向图表中添加数据
讲解并演示例4-5-2。
教师讲解:如果要删除图表中的某个数据系列,应单击图表中要删除的数据系列,然后按Delete键。
演示:删除刚添加的数据系列。
请一位同学上讲台操作例4-5-2。
(板书)2、向图表中添加文本
讲解并演示例4-5-3。在演示中,教师要强调:
不能直接在图表中输入文本,而必须使用绘图工具中的文本框。
②"绘图"按钮的使用方法:单击"绘图"按钮,弹出绘图工具栏。
③文本框的使用方法:单击"绘图"工具栏中的"文本框"按钮,鼠标指针变为宝剑形状,在图表中要添加文本的位置按下鼠标左键,并向斜下方拖动鼠标指针使文本框至合适的大小,释放鼠标左键,然后在文本框中输入文本。输入完毕后按ESC键或在文本框外单击鼠标左键结束输入。如果输入的文字不能完全显示的话,则需要再调整文本框的大小。
④在讲解过程中,也应同时介绍移动文本框、改变文本框大小的操作。
(板书)3、编辑图表中的文本
教师指出:在例4-5-3中,我们已经学会了移动文本框和改变文本框大小的操作。
提问:请两位同学分别叙述上述两种操作的方法。
教师讲解:如果要删除图表中的文本框及其中的文字,应先单击该文本框,再按Delete键。
教师演示:删除刚添加的文本框。
请一位同学上讲台操作例4-5-3,教师在旁指导。
教师设问:如果要改变图表标题和坐标轴应如何操作?
(板书)4、编辑图表和坐标轴标题
教师指导学生阅读教材中相应文字后,请一位同学上讲台演示:将图表标题改为"学生成绩图表"。
(板书)5、格式化图表中的文本
提问:对工作表单元格或单元格区域中的文本或数据是如何设置字体、字号、格式和颜色的?
要求回答:先选择单元格或单元格区域,然后利用格式工具栏上的相应按钮设置其字体、字号、格式和颜色。
指导学生阅读教材中"格式化图表中的文本"一段内容。
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