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大学元旦晚会策划方案

浏览次数: 567次| 发布日期:12-29 13:26:00 | 企划方案
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一、整体情况

    1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”

    2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。

    3、时间:20xx年12月31日 19:00—23:00

    4、地点:XX校区XX体育馆

    5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

    6、承办单位:XX校区学生会

    7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

    1、工作人员

       顾问:傻傻 人焊合一 诺诺

       统筹组:华家池校区学生会主席团

    2、项目组:
 
      (1)第一项目组:节目组
        组长:傻傻 人焊合一 诺诺
        组员:文艺部成员及各部和各学院
        任务:
          a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
          c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
          b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
          d、准备好晚会所需的一切服装道具;

      (2)第二项目组:宣传组
        组长:傻傻 人焊合一 诺诺
        任务:
          a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
          b、现场摄影及dv摄像

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      (3)第三项目组:外联组
        组长:傻傻 人焊合一 诺诺
        组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
        任务:
          a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
          b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

      (4)第四项目组:礼仪组
        组长:傻傻 人焊合一 诺诺
        组员:主席团助理、公关部
        任务:
          a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
          b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
          c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
          d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
          e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

      (5)第五项目组:舞台组
        组长:傻傻 人焊合一 诺诺
        任务:
          a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
          b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

      (6)第六项目组:机动组
        组长:
        组员:学生会其他成员
        任务:
          晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配

   1、晚会前三个阶段:

      (1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
        本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
        ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
        ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
        ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

      (2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):
        本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
        ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,

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并进行排练。
        ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
        ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
        ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

      (3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
        本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
        ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点华夏学院报告厅。
        ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
        ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
        ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

    2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

    3、晚会后期工作:
      (1)为演员分发小礼品
      (2)费用处理
      (3)书面总结
      (4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

    4、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

    节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

五、资金预算

    用 途                    金额(单位:元)                    备注
    场地租用                         元
    舞台设计布置               元
    海报                                 元

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