戴德梁行物业管理方案模板
8.负责大厦应急处理的抢救工作。
9.负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。
10.完成上级交办的各项任务。
十七、财务经理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的收取与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。
9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。
10.保守公司管理处机密,维护公司利益。
11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
十八、财务会计岗位职责
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
十九、财务出纳岗位职责
1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。
5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。
二十、财务收费员岗位职责
1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。
2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。
4.完成管理处经理交办的其他任务。
电子文档:GLFA009
物业管理预算
一、物业管理开支分类预算
物业管理开支分类预算表
序 号 支出项目名称 月支出 年支出 备 注
一 写字楼支出
1 员工薪金
2 公共设施、设备保养费
3 绿化租用、管理费
4 物业管理清洁费
5 物业管理办公费
6 公共区域保险费
7 固定资产折旧费
8 公共水电费
9 管理公司合理利润
10 法定税金
11 每月管理费支出合计 元/平方米
二 商场支出
1 员工薪金
2 中央空调费
3 商场专用货梯费
4 商场专用手扶梯费
5 商场公共用水费
6 员工制服费
7 设施维修、保养费
8 绿化设施管理费
9 节假日活动宣传费
10 管理公司合理利润
11 法定税金
12 每月管理费支出合计 元/平方米
三 车场费用
1 员工薪金
2 照明电费
3 公共用水费
4 每月管理费支出合计 元/平方米
四 商务会所费用
1 员工薪金
2 会所用电费
3 会所用水费
4 每月管理费支出合计 元/平方米
五 员工餐厅费用
1 餐厅用水费
2 餐厅用电费
3 餐厅用煤气费
4 每月管理费支出合计 元/平方米
二、物业管理处开支明细预算
物业管理处开支预算明细表
序号 支出项目名称 算 式 支出金额(人民币元)
月 支 出 年 支 出
一 管理处员工薪金
经理办公室
1 物业总经理
2 总经理助理
工程管理部
4 工程经理
5 工程主管
6 强电技工
7 弱电技工
8 空调水电工
9 万能工
10 文员兼仓管
物业管理部
11 物业经理
12 商务咨询管理
13 信报收发员
14 会所管理员
15 物业清洁员
16 物业管理文员
安全管理部
17 安全经理
18 安全主管
19 安全管理员
20 车场管理员
21 监控管理员
财务管理部
22 财务经理/会计
23 财务出纳员
24 车场收费员
二 物业管理办公费
1 办公低耗品
2 办公交通费
3 节日布置费
4 办公电话费
5 办公水电费
三 公共设备维护费
1 消防设备维护费
2 扶梯设备维护费
3 货梯设备维护费
4 消防梯设备维护费
5 客梯设备维护费
6 空调设备维护费
7 吊船设备维护费
8 电器设备维护费
9 技防设备维护费
10 通讯广播设备维护费
11 给排水设备维护费
12 设备维修备用金
四 物业管理清洁费
1 写字楼厕所卫生纸
2 清洁剂类费用
3 清洁毛巾、工具类
4 垃圾清运袋
5 垃圾桶用干沙
6 垃圾清运费
7 水池清洁费
8 “四害”消杀费
9 清洁工具维修费
10 清洁管理备用金
五 绿化租用、管理费
1 外围绿化租用费
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